① 做總經理助理需具備什麼樣條件
開宗明義,總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:「……往往,總經理助理是不可替代的。」誠則斯言。
6條管理原則
處於創業階段的公司,總經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?僅以一己之見,聊備一說。
1. 當好教練,做好示範,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2. 三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留餘地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。
3. 遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4. 優化資源配製。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。
5. 高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6. 容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人雲「三十六計,攻心為上」,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。
5個角色扮演
要讓進來的人才留得住,總經理助理需同時扮演好如下角色:
1. 激勵者。充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司員工的個人行為,通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性;給績優員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。
2. 溝通者。公司內部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯系,構造良好的人際關系網路;主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。
3. 人際關系協調者。一是協調經營者與員工的關系。二是解釋經營者決策意圖,以期協調雙方意見達成一致,避免內耗,增強公司合力。
4. 人力資源規劃者。根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢,預測公司人才需求數量、類型及供給,設計公司的人力資源規劃,為招聘、培訓制定計劃,確保人員配備適當。
5. 培訓者。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。
遠離幾個「誤區」:
忘記自己是管理者
不少總經理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在於引導下屬去完成工作。這樣的總經理通常很忙碌。
把自己當成領主
有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的「獨立王國」,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。
官氣十足
有的總經理助理在企業里是「一人之下,萬人之上」。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩的就事論事。
沒有團隊精神
有的總經理助理喜歡搞「一言堂」,什麼都是自己說了算,不懂得也不重視發揮團隊的智慧。
不能兼任管理者和領導者
總經理助理既是管理者又是領導者,但很多總經理助理並不能兼任管理者和領導者,往往做好了這個忽略了那個。
② 做總經理助理需要哪些條件
一、任職要求如下:
1、本科以上學歷、 MBA,碩士,博士優先;
2、工商管理、金融經版濟、市場營權銷等相關等專業畢業,5年以上工作經驗;
3、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
4、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
5、思路敏捷,有勇於開拓的精神和強烈的事業責任心。
二、如何培養這些能力:認清自己,處事有原則。多學習一些專業知識,多培養一些工作經驗。平時訓練自己的交際溝通等社交能力,培養自己良好的團隊精神。
三、大學畢業是不能勝任這個工作的。
(2)金融公司做總經理助理擴展閱讀:
總經理助理處於「總管家」與「部管部長」的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問。與總經理、副總經理等一起並稱公司高層人員。
助理職責
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
③ 去泰康金融公司應聘總經理助理需要繳費160元上崗證嗎
肯定是騙人的,到時就知道了。別去。
④ 請我在一家金融公司中,總經理助理和副理的區別分別負責什麼還有就是級別高低
副理有好幾種,如果你說的是副總經理,那是屬公司高層,是總經理的副手,一般版負責公司幾權個部門的工作,
總經驗理助理,職位要比副總經理低,一般還屬於中層,但他是副總經理的後備,所以職權又比中層領導高。有時也負責公司幾個部門。
⑤ 總經理助理都需要做些什麼工作
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。 2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。 3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。 4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。 5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。 6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。 7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 8、負責保管使用企業圖章和介紹信。 9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。 10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
⑥ 做總經理助理有前途嗎
你既然是渣渣大學,那麼這個總經理助理,就跟我們印象中的總經理助理差距很大的。這個崗位對硬體和軟體的要求很高,比如外語,財務,業務,情商等等。這個崗位在大公司是管理層高層,如果你目前的公司不大,那麼沒啥價值,就是一個助理工作。
因為你本身缺乏上升的條件,在這個公司離職後,其實很難找到對口的工作。
假如這家公司的效益很不錯,你打算跟著這個老闆一直幹下去。我覺得這是很好的一個崗位。至於錢,你只要認真幹活,別人不會虧待你的。
並不是誰都可以做好總經理助理的。總經理助理需要很高的情況和較高的智商,這一類人在智商與情商四象限的位置是處在第一象限的位置。這一類人是最具有成功的可能性的,大多數的CEO,創業成功者幾乎都是在這個象限內。具體什麼樣參考一下《精英律師》中的栗娜,個人認為這是我理想中的助理。可惜一直沒有培養出來。
第二,總經理助理的未來的發展領域很寬。因為你跟隨著總經理,時刻會關注到公司的發展動態,了解到企業高管的思維習慣,同時可以最真切的學習到身為高層領導的多年經驗積累。所以,如果做得好,從這個位置上往前走一步,至少也是個部門的管理者,甚至可以直接得到企業的重要。
第三、這個職位的晉升最好的地方我個人認為在持續走管理路線。雖然管理是一條不歸路,但管理也有管理的樂趣,就看你喜不喜歡了。
最後,也有一定的不足,就是很難深入的了解某一個部門或者某一部分的工作,大多是知曉其表面和原理,並不知曉其內容或為什麼是這樣。所以要在平常的工作中多注意深入學習,多注意提高自己在某個領域內的專業度才可以。
⑦ 總經理助理好做嗎
您好!首先不管做什麼,都是有好處的,只要你去認真的投入了,就不怕沒有好專的,我目前就是做屬這個任務,裡面有很多比較雜亂的事兒,但可以學到很多東西的,可以提高一個人的綜合素質,及一個的能力,也可以帶來更多的自信,相信自己,相信自己的能力,自己都不相信自己別人還敢相信你嗎
⑧ 總經理助理都要干什麼,
幫助總經理處理事情的
象大公司就是高級管理人員,年薪都十幾萬的
小公司就是幫他列印文件,倒茶等等,叫你去陪酒,這種沒啥用
所以具體要看公司是什麼公司,要求是什麼。
一般工資低的都沒啥用,有的工資才一千多塊,也叫總經理助理,年薪十萬以上的,都行,是高級管理人員。
可以參考下面的職位。
總經理助理1名(人力行政管理)
崗位要求:
1. 人力資源管理、企業管理、工商管理等相關專業,MBA以上學歷;
2. 五年以上人事或企業行政管理實際工作經驗,優秀的英語能力,熟練使用辦公軟體;
3. 熟悉現代企業人力資源管理模式,對各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家的相關政策及法律法規,具備豐富的企業行政管理經驗;
4. 很強的人際交往能力、出色的組織協調和計劃執行能力力、抗壓性佳和優秀的團隊精神。
職業規劃方向:總經理助理(人力行政管理)-人力行政總監
總經理助理1名(市場銷售管理 - 國際&國內)
崗位要求:
1. 金融經濟、市場營銷、工商管理等相關專業本科以上學歷,MBA學位;
2. 五年以上大型外企總助、市場或銷售管理經驗,英語流利,熟練使用辦公軟體;
3. 知識結構全面,管理經驗豐富,熟悉相關法律及財務知識,適應能力強;
4. 較強的市場分析及營銷能力,能敏銳判斷市場動態、市場發展方向和整合業務;
5. 優秀的職業素養及敏銳的洞察力,很強的溝通能力、協調領導能力、判斷與決策能力;
職業規劃方向:總經理助理(市場銷售管理)-市場銷售總監
總經理助理1名(研發管理-博士學位)
崗位要求:
1. 光伏組件、電力電子、能源機械等相關專業本科以上學歷,博士學位;
2. 三年以上研發技術管理實際工作經驗,熟悉能源環保行業的發展趨勢;
3. 很強的組織協調,優秀的規劃、分析及管理能力,團隊精神和責任感,工作嚴謹、誠信;
4. 優秀的職業素養,較強的獨立工作和公關能力,適應能力佳;
職業規劃方向:總經理助理(研發技術管理)-研發技術總監
⑨ 我現在在一家金融公司擔任經理助理,昨天老闆找我談話,准備讓我帶團隊,讓我好好准備下,我沒有過帶銷售
努力和報酬是成正比的!所以大家自願
⑩ 總經理助理發展前途好嗎
朋友,我目前做的是總經理助理的職位,男性,現在和你的職位類似,我的老總是名女性。
如果說你打算在管理層長期從事下去,甚至以後躍居中高層管理者,那麼做這個崗位在我看來是必經之路,這是個能讓你提升綜合職業能力的一個位置,看似每天漫不經心的分配給你工作,讓你處理文件,聽從分配,協助日常事務,督辦各項工作....都是很瑣碎很繁雜的工作,在你說來像是打雜的也沒錯,呵呵,這個工作旁人是不會理解你的,覺得你所做的事情都是應該的,而你才知道自己每天幹了多少工作,卻沒有人心疼體諒你,只有我們同崗位的人才能互相安慰,但就是這樣,在我們每天難免的抱怨中,我們的能力確實在穩中提升,你是銷售方面的助理,這個范疇的助理更加事務繁重,你還會面臨大量的客戶數據,可能之後還有可能需要你處理客戶的關系,這都很正常。既來之則安之,積極的發現一些工作中自己曾經屬於力所不能及的事情,但現在要用心把他做完,後期要求自己做到位,做好!慢慢的,你會在對公司了解全面的基礎上,得以老總的重用。
我個人認為,助理類的工作慢慢的會走向高管階層,如果你夠能力,夠聰慧,夠機靈,那麼你會慢慢做到公司副總的位置,這也是正向的途徑,符合你的職業發展規劃。
最後,祝你好運,我們共勉!