A. 金融部門財務總監職責
工作責任:
一、業務職責
1、了解在當前銷售策略下的市場狀況;
2、組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計監察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。
3、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集並主持公司月度預算分析與平衡會議。
4、負責重要內審活動的組織與實施。
5、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況。
6、主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計監察、庫管工作的規章制度和工作程序,經批准後組織實施並監督檢查落實情況。
7、組織執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,保障公司合法經營,維護股東權益。
8、按規定審批從銀行提現金的作業。
9、負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等。
10、參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。
11、做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
12、組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
13、組織做好保密工作。
14、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系。
二、管理職責
1、組織建設
(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)、確定下級部門的組織結構;
(3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,並通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,並編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),並提交總經理確認。
B、面試
(1)、進行直接下級崗位的初試;
(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,並做最後確定;
(3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討並確定績效考評方法;
(3)、對直接下級進行考評,並進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報告,並與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、准確地傳達給直接下級;
(3)、確定書面的互動式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討並確定激勵方法。
7、經費審核與控制
(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,並確認支出的合理性;
(2)、監督並控制下級部門的費用支出,並向總經理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
B. 財務部門崗位職責
財務部各部門職能
財務部部門職能
直接上級:財務副總經理
下屬部門:資金計劃科、成本科
主要職能
1、負責公司的財務管理、日常財務核算,參與公司的經營管崐理。
2、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正崐常運轉。
3、協助財務副總經理,擬定資金籌措和使用方案,拓寬融資崐渠道,有效地使用資金。
4、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支崐的資料,並進行分析,提出建議,定期向財務副總經理報告。
5、組織各部門編制收支計劃,編制公司的年、季、月和財崐務計劃,定期對執行情況進行檢查分析。
6、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各崐項財務制度和財經紀律。
7、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查,按規定崐計算折舊費用,保證資產的資金來源。
8、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。
9、負責原物料進出帳務及成本處理;外協加工進出帳務處理崐及成本計算;各產品成本計算及損益決算;預算成本協助作業及差崐異分析。
10、經營報告資料編制;單元成本、標准成本協助建立,效崐率獎金核算,年度預算資料匯總。
11、收入有關單據審核及帳務處理;各項費用支付審核及財崐務處理;應收帳款帳務處理;總分類帳、日記帳等帳簿處理;編制崐財務報表及會計科目明細表。
12、統一發票自動報繳作業,營利事業所得稅核算及申報作崐業,營、印稅沖退作業及事務處理;資金預算作業;財務盤點作業。
13、研究國家財經、稅務政策,遵守國家財務制度,保證公崐司經營的合法性。
14、完成領導交辦的其他工作。
資金科部門職能
直接上級:財務部部長
所屬崗位:科長、副科長、計劃員、信貸員、會計
主要職能
1、根據董事會要求,對全公司資金進行預算匯兌。
2、負責資金投入、支出的預算。
3、根據公司資金運作情況,及時籌措資金,保證生產經營正崐常進行。
4、編制生產、成本費用、資本支出的預算及監督執行。
5、負責進口原材料L/C開證合同的開證工作。
6、每月定期召開2-4次資金調度會。
7、完成領導交辦的其它工作。
成本科部門職能
直接上級:財務部部長
所屬崗位:科長、副科長、會計、出納
主要職能
1、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督崐促公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
2、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查,按規定計算折崐舊費用,保證資產的資金來源。
3、嚴格執行財經紀律和各項財務制度。
4、負責原物料進出帳務及成本處理,外協加工料進出帳務處崐理及成本計算;各產品成本計算及損益決算,預估成本協助作業及崐差異分析。
5、負責經營報告資料編制;單元成本、標准成本協助建立;崐效率獎金核算、年度預算資料匯總。
6、負責收入有關單據審核及帳務處理;各項費用支付審核及崐帳務處理;應收帳款帳務處理;總分類帳、日記帳簿處理;編制財崐務報表及會計科目明細表。
7、統一發票自動報繳作業;營利事業所得稅核算及申報作業;崐營、印稅沖退作業及事物處理,資金預算作業;財務盤點作業。
8、准確及時發放工資、獎金,協助勞資部門搞好建檔登帳。
9、及時向領導提供准確可靠的數據和資料,以便領導決策。
10、完成領導交辦的其他工作。
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二十五、財務部各類人員崗位職責
財務部部長崗位職責
直接上級:財務副總經理
直接下級:計劃科科長、成本科科長
□ 職務
1、組織主持本部門的日常全面工作,編制本部門年、季、月崐工作計劃。
2、協助財務副總經理編制和執行財務預、決算及財務收支計崐劃、信貸計劃。
3、搞好資金預算作業,根據公司資金運作情況,合理調配資崐金,確保公司資金正常運轉。
4、協助財務副總經理,擬定資金籌措和使用方案,拓寬融資崐渠道,有效地使用資金。
5、協助財務副總經理建立健全財務管理制度,嚴格財務管理,崐加強財務監督。
6、搜集公司經營活動、資金動態、營業收入和費用開支的資崐料,並進行分析,提出建議,定期向財務副總經理報告。
7、負責公司的財務管理,參與公司的經營管理。
8、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查;按規定計算折崐舊費用,保證資產的資金來源。
9、組織各部門編制收支計劃,編制公司的年、季、月度財務崐計劃。
10、負責原物料進出帳務及成本處理;外協加工進出帳務處崐理及成本計算;各產品成本計算及損益決算,預算成本協助作業及崐差異分析。
11、負責收入有關單據審核及帳務處理;各項費用支付審核崐及帳務處理;應收帳款帳務處理;總分類帳、日記帳等帳簿處理;崐組織編制財務報表及會計科目明細表。
12、定期主持召開成本、資金計劃分析會,及時編制經營報崐告資料,向領導提供真實有效資料。
13、負責統一發票自動報繳作業;營利事業所得稅核算及申崐報作業,營、印稅沖退作業及事物處理,資金預算作業,財務盤點崐作業。
14、研究稅務及稅法,保證公司運作的合法性。
15、負責對本部人員的管理工作和業績考評工作。
16、負責對本部門方針目標的展開和檢查、診斷、落實工作。
17、完成領導交辦的其他工作。
□ 職權
1、對公司內各項基金和費用的使用有監督權,有權根據公司崐生產經營情況發生的變化,對資金費用的使用提出調整方案。
2、依照法律,有權制止或糾正違反國家財經紀律和有可能在崐經濟上造成損失、浪費的行為。
3、有權檢查營業計劃和財務計劃的執行情況。
4、有權審查各種報帳單據。
□ 職責
1、對未完成或未正確履行本科的各項工作負責。
2、對資金調配不合理,影響正常生產經營負責。
3、對財務帳目的正確性負責。
4、負責財務人員的業務指導,督促財務人員執行各項制度。
5、對本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷落實負責。
6、對所轄文件資料保管不善,造成丟失、損壞或泄密現象負崐責。
資金科科長崗位職責
直接上級:財務部部長
下屬崗位:副科長、計劃員、信貸員、會計
□ 職務
1、編制公司的財務成本計劃和銀行借貸計劃,負責資金投入、崐支出的預算。
2、根據公司資金運作情況,協助財務部部長及時籌措資金,崐確保經營生產正常進行。
3、審查或參與擬定經濟協議及其他經濟文件。
4、審定核准公司年、季、月資金的定額。
5、協助財務部部長合理調配資金,定期主持召開資金調度會。
6、檢查督促各部門資金計劃的執行和落實情況。
7、及時向領導報告資金的落實情況及差額。
8、負責本科人員的管理工作和業績考評工作。
9、負責本科方針目標的展開、檢查、診斷和落實情況。
10、完成領導交辦的其它工作。
□ 職權
1、對合理調配資金有建議權。
2、對所管轄人員的任免有建議權。
□ 職責
1、對未完成或未正確履行本科的各項工作負責。
2、對資金調配不合理,影響正常經營生產負責。
3、負責本部人員的業務培訓和指導。
4、對本科方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實負責。
資金科副科長職責
直接上級:資金科科長
工作責任
1、協助科長全面完成各項工作。
2、完成科長指定的工作。
3、科長不在時,代理科長工作。
資金科會計崗位職責
直接上級:資金科科長
工作責任
1、制定全公司的各項資金使用計劃。
2、制定每周各帳戶資金狀況表。
3、制定當月各筆貸款、承兌匯票、信用證還款計劃。
4、匯總各項資金收支總表並上報。
5、制定當月應支付進口KD件款項計劃表。
6、制定資金回籠預測表。
7、完成領導交辦的其它工作。
C. 銀行財務會計部的工作職責
2018年09月日
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會計的職能:
反映與控制,反映與監督,反映、監督與分析、考核與評價
會計的基本職能:
會計的基本職能包括進行會計核算和實施會計監督兩個方面。
會計核算職能是指會計以貨幣為主要計量單位,通過確認、記錄、計算、報告等環節,對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬、報賬,為各有關方面提供會計信息的功能。
會計監督職能是指會計人員在進行會計核算的同時,對特定主體經濟活動的真實性、合法性和合理性進行審查。
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