『壹』 金融投資公司前台接待工作內容是怎麼做的
1、熟練使用來辦公軟體和辦公設備,注源意是熟練,並不容易;
2、多看少問,手腳勤快,客人來了禮貌熱情勤倒水,對快遞員送水員澆花員禮貌客氣;
3、謹慎細致,不隨便扔掉任何一張有字的紙,至少等1個月在處理,尤其是有簽字、印章的;
4、任何扔掉的紙張保證粉碎,不留信息;
5、記錄一切信息;
6、一切單據分類別按日期整理歸集。
還有的自己慢慢體會吧,什麼工作想做好都一樣
『貳』 金融投資公司前台接待負責什麼工作
1、熟練使用辦公軟體和辦公設備,注意是熟練,並不容易;
2、多看少內問,手腳勤快,客人來了禮容貌熱情勤倒水,對快遞員送水員澆花員禮貌客氣;
3、謹慎細致,不隨便扔掉任何一張有字的紙,至少等1個月在處理,尤其是有簽字、印章的;
4、任何扔掉的紙張保證粉碎,不留信息;
5、記錄一切信息;
6、一切單據分類別按日期整理歸集。
還有的自己慢慢體會吧,什麼工作想做好都一樣
『叄』 投資公司前台需要做些什麼
要看是單純的前台還是行政前台。如果單純的前台說白了就是打雜嘍,回要比普通員答工上班早,著襯衫、一字裙,高跟鞋,穿絲襪。反正前台就是一個公司的門面,無論對客戶,同事或是老闆,都要微笑面對,要主動跟人打招呼。引領客人,端茶倒水以及上司安排的其他臨時性工作。如果是行政前台,除了以上的那些工作,就還要負責公司人員的日常考核,例如遲到早退,外出請假等。。。
『肆』 一般公司前台都做什麼
我們公司的前台接待主要的工作內容是:
就是這些啊
,其他的細節問題都得看公司的回要求了
。但這答是最為主要的。其實在公司作前台接待也挺好的,工作輕松,又是辦天班,又不用承擔什麼重要的法律責任,也不用為了任務完不成而愁眉不展。上班不忙的時候還可以看看書,學習一下知識。總之,我個人認為還是不錯的。我們單位有一個女的他原來就是作接待的,現在升職了,可是她不願意,還是覺得接待好,可是我們領導沒有批准她繼續作接待的申請。她現在乾的也挺好的。所以說干什麼都要好好的用心去做,這樣也還是有可能給自己創造一個更好的發展空間的。所以你要加油噢!!相信自己,我能行!!!
『伍』 公司前台一般都有什麼工作要做
公司前台一抄般也就是我們說的前台接待,又叫「行政前台」,與「行政後台」對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業典型職位之一。主要工作內容,其通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉接等事務,迎候來賓、判斷來賓意向並與接待、辦理相關手續、接聽來電、回訪常見問題。
前台種類:1.銷售類型,2.服務類型。
(5)金融公司前台要做什麼擴展閱讀:
一般酒店前台的工作內容:
⒈服從接待處經理、主任之工作安排。
⒉異常特殊事情必須向上級匯報。
⒊隨時接受上司委派之任何工作。
⒋做好關於客人資料之收集和存檔工作,並對有關資料進行核查。
⒌接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助。
⒍提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。
⒎列印各種營業報表。
⒏注意酒店內的各種宣傳活動。
⒐推銷客房及酒店各項設施及服務。
⒑參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感。
『陸』 金融投資公司前台接待工作內容是怎麼做的
坐著等別人問你。你在告訴別人。你明天去了就知道了。你見到的第一個人絕對是前台看她怎麼做就知道了
『柒』 貸款公司前台需要做什麼 業務做什麼 有沒有同行交流啊
前台的職責是來解決來訪人員及客自戶的初步咨詢事項,所你要懂得公司的業務范圍,公司的各個部門的職能,有人來辦事,你能第一時間反應出,這個人來公司在哪個部門能解決他的問題。
此外多學習一些業務知識對你是有好處的。 畢竟有業務就有提成嘛,自己的收入也會提高。
『捌』 公司的前台是負責做什麼的
公司的前台一般指前台接待,又叫「行政前台」,與「行政後台」對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業典型職位之一,屬於面向於公司外部的公司門面,代表著企業的形象,必須形象氣質佳,由於此崗位需要值班,不得脫崗,故此職位人數最低不得少於2人。
1.銷售類型
⒉服務類型
⒈服從接待處經理、主任之工作安排。
⒉異常特殊事情必須向上級匯報。
⒊隨時接受上司委派之任何工作。
⒋做好關於客人資料之收集和存檔工作,並對有關資料進行核查。
⒌接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助。
⒍提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。
⒎列印各種營業報表。
⒏注意酒店內的各種宣傳活動。
⒐推銷客房及酒店各項設施及服務。
⒑參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感。
1.有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;
2.普通話標准流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
3.熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4.熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;
5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
6.善於交際,活潑開朗,口齒伶俐。
7.善於迎來送往,接洽引導,動作靈敏。
8.聲音柔美,富有親和力。
9.善於處理突發狀況(殘疾人除外)。
10.前台接待本身無男女性別之分,不過由於脾氣秉性特點,女士比男士更適合。
⒈按酒店規定,檢查自己的儀容儀表,精神飽滿,准時到達工作崗位。
⒉簽閱交班本,按工作要求檢查鑰匙(包括寄存鑰匙),與上一班的職員接班,了解哪些工作需要本班幫助解決,以及當天的客房預訂情況,特別是ⅥP客人(包括在住及預抵)。
⒊在櫃台值台的職員首先整理檯面衛生,補充入住登記卡和房卡等必用品。
⒋辦理散客和團體CHECK IN手續。
⒌於中午12:00AM之後列印一份OC表跟離店。
⒍協助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂房事宜,填寫訂房表並交訂房部輸入電腦。
⒎跟折扣或辦理轉房,填寫折扣單或轉房單給收銀處,然後修改電腦資料,對於超過退房時間而遲退的房間必須填寫雜費憑條給收銀處加收房租。
⒏當班過程中,應把未能完成之工作或特別事項寫在交班本內。
⒐檢查鑰匙,與接班職員交接班。
⒈與早班第一點相同。
⒉與早班第二點相同。
⒊協助辦理客人的CHECK OUT手續,並於必要時填寫雜費憑條給收銀處加房租,嚴格執行遲退房加收制度。
⒋辦理散客和團體CHECK OUT手續,嚴格執行憑條有效證件登記入住制度,認真查核客人的登記資料,做好上報戶口工作。
⒌列印「戶口申報表」報戶口。
⒍第6與早班的第八項相同。
⒎制NO SHOW CHARGE
⒏第8與早班第9項相同
⒈第1、2點與早班相同。
⒉接待夜間客人,處理夜間發生的問題,特別緊記,若有突發事件,必須第一時間通知上級主管、值班經理。
⒊日截前CHECK KEY,列印「房租分析統計表」並核對報表,通知夜核作日截。
⒋按規定時間列印和製作營業報表,並整理分派裝訂好。
⒌與早班的8相同。
⒍簽收各部門鑰匙。
⒎按規定時間列印剩餘報表。
⒏打掃環境衛生。
⒐與早班第9相同。
前台文員每天要面帶笑容,保持開朗心態;注重個人衛生,女同事要不化濃妝、穿著不浮誇,同時要保持口氣清新,最好使用清新、淡雅的香水以適合近距離交談。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說「您好,×××公司」,接起電話的聲音要不急不慢,並終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說「請問」、「對不起」、「請稍等」之類的謙詞。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
當有來客到訪,首先立即站起,免除向來訪者點頭、微笑致意「您好,請問您找哪一位?」,「有預約嗎?」。
這需分兩種情況分開處理:
1、知道找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並說向其說明,不要扔在那裡不管。
2、如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前台要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了餘地。
『玖』 公司前台接待都要做什麼工作
做前台文員就是接待公司客戶和服務領導,服務的對象往往是上級領導,所以最回重要就是做事答要細心、靈活、熱情和禮貌!領導交代的事情一定要認真做好,盡量別犯錯,這樣你就能做的得心應手了!
估計是會有點累的。
我也在想要不要去做呢,我也有個這個工作的機會....
『拾』 公司前台需要做什麼 (詳細點。)
公司前台接待禮儀
公司前台是一個單位的臉面和名片,所以前台工作人員必須掌握公司前台接待禮儀,這對於塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前台接待禮儀包括儀容規范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。
一、公司前台儀容規范
面帶笑容,保持開朗心態,有利於營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利於與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不塗抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前台接起電話的聲音要不急不慢,並終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說「」、「對不起」、「請稍等」之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說「您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)」,忌以「喂」開頭。如果因故遲接,要向來電者說「對不起,讓您久等了」。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說「請稍等」,並馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑒於前台每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時准備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前台在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:「您好,您找一位?」、「有預約嗎」。知道找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並說向其說明,不要扔在那裡不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前台應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可後再請來訪者進入,為來訪者倒好茶後,前台就要返回崗位。當然,如果前台只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前台要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了餘地。
舉例:
如果客人到門口了,你可以說:X總你好,好久不見了,你找那位(他說找誰誰)你可以說你先喝口茶,我這就幫你去通知)
如果他找的人不在,你可以向他說:不好意思,他不在,估計什麼時候回來,您是等呢,還是下次再約?
如果他說很急,你可以說我們公司XX,也負責這塊,我可以幫你引見,找他給你談談。