基金公司材料歸檔規范

A. 企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定的企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

第一條 為便於企業正確界定文件材料歸檔范圍，准確劃分檔案保管期限，促進企業依法經營和規范管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。
第二條 本規定所指的企業文件材料是指企業在研發、生產、服務、經營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。
第三條 各級檔案行政管理部門依照企業資產關系分別負責對企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業務指導和監督。
第四條 企業文件材料歸檔范圍是：（一）反映本企業在研發、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料。（二）本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料。（三）本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料，非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料；社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料；所屬和控股企業報送的重要文件材料。（四）有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。
第五條 企業下列文件材料可不歸檔：（一）有關機關和上級主管單位制發的普發性不需本企業辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本企業文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經會議討論、未經領導審閱和簽發的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業內部互相抄送的文件材料，本企業負責人兼任外單位職務形成的與本企業無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；（三）非隸屬關系單位發來的不需貫徹執行和無參考價值的文件材料；（四）所屬和控股企業報送的供參閱的一般性簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業辦理的文件材料；（五）其他不需歸檔的文件材料。
第六條 凡屬企業歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本企業檔案部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。
第七條 企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
第八條 永久保管的企業管理類檔案主要包括：（一）本企業設立、合並、分立、改制、上市、解散、破產或其他變動過程中形成的文件材料，本企業董事會、監事會、股東會的構成、變更、召開會議、履行職責和維護權益的文件材料。（二）本企業資產和產權登記、評估與證明文件材料，資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護等憑證性文件材料，對外投資文件材料；本企業資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料，企業融資文件材料。（三）本企業關於重要問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及其復函、批復，有關機關和上級單位制發的需本企業辦理的重要文件材料，行業協會、中介機構等對本企業做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料，本企業與其他組織和個人形成的重要合同、協議及補充協議等文件材料。（四）本企業發展規劃、戰略決策、重大改革、年度計劃和總結文件材料，內部管理制度、規定、辦法等文件材料。（五）本企業機構演變，人力資源管理的重要文件材料；本企業涉及職工權益的其他重要文件材料；企業文化建設文件材料。（六）本企業經營管理工作的重要文件材料。（七）本企業生產技術管理工作的重要文件材料。（八）本企業行政管理工作的重要文件材料。（九）本企業黨群工作的重要文件材料。（十）新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道。（十一）有關機關和上級主管單位領導、社會知名人士等重要來賓到本企業檢查、視察、調研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業工作匯報等重要文件材料；本企業參與國家和社會重大活動的重要文件材料，本企業職工參加省級以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的重要文件材料。（十二）本企業直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業和機構報送的關於重要問題的報告、請示和批復等文件材料。
第九條
定期保管的企業管理類檔案主要包括：（一）本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料，本企業涉及職工權益的一般性文件材料。（二）本企業部門工作或專項工作規劃，半年、季度、月份計劃與總結等文件材料。（三）本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發布的一般性公告。（四）本企業經營管理工作的一般性文件材料。（五）本企業生產技術管理工作的一般性文件材料。（六）本企業行政管理工作的一般性文件材料。（七）本企業黨群工作的一般性文件材料。（八）本企業關於一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復，有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件，本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料。（九）直屬單位、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料。（十）本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料；本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。
第十條 企業經營管理、生產技術管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。
第十一條 本規定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業在具體劃分時可選擇高於本規定的期限。
第十二條 企業產品生產和服務業務、科研開發、基本建設、設備儀器、會計、幹部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定、標准，結合企業實際執行。
第十三條 企業應歸檔紙質文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一並歸檔。企業對於無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍並劃分保管期限。企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。
第十四條 多個企業聯合召開的會議、聯合研製的產品、聯合建設或研究的項目、聯合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業歸檔，其他企業將相應的復製件或其他形式的副本歸檔。
第十五條 企業應依據本規定和國家及專業相關規定，結合本企業生產組織方式、產品和服務特點，編制本企業的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業應按資產歸屬關系，指導所屬企業根據有關規定規范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制並審批所屬企業的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十六條 中央管理的企業（包括國務院國有資產監督管理委員會監管中央企業、金融企業、中央所屬文化企業等）總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局同意後執行。地方國有企業總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門同意後執行。
第十七條 企業資本結構或主營業務發生較大變化時，應及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十八條 企業在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本企業形成文件材料的現實作用和歷史價值，統籌考慮紙質文件材料與其他載體文件材料的管理要求，准確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
第十九條 本規定適用於在中華人民共和國境內注冊設立的企業，在境外經營的企業，由企業總部參照本規定提出實施要求；科技事業單位可參照執行。
第二十條 本規定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條 本規定自2013年2月1日起施行。

B. 求一份文件歸檔標准化管理辦法

企業檔案管理辦法
第一章 總則
第一條根據國務院關於加強企業管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業檔案工作，更好地為企業提高經濟效益服務，特製定本規定。
第二條企業檔案是企業在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統計、經營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛生和黨、政、工、團工作等方面檔案。
第三條企業檔案工作是企業管理基礎工作的組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。
第四條企業檔案工作要堅持集中統一的管理原則。

第二章 文件材料的形成與歸檔
第五條企業要根據國家法規和有關部門的規定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。
文件材料的運轉要遵循計劃、生產（施工）、技術、經營等項工作（以下簡稱生產活動）和文書處理的程序。
第六條企業生產（施工）活動中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計算機磁帶等，以下同），由產品試制、科研課題和工程項目負責人指定有關人員負責積累、整理後歸檔。
各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業務范圍，指定有關人員負責積累、整理後歸檔。
第七條企業文件材料歸檔的基本要求
1、歸檔的文件材料必須完整。
2、歸檔的文件材料必須准確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規律。
第八條企業必須編制文件材料的歸檔范圍。企業文件i材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面：
1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。
2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料，市場經濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。
3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。
4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標准、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種文件材料。
6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。
7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。
8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。
10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種文件材料，企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。
11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規定執行。
12、其他方面。
第九條歸檔時間
1、產品試制、課題研究、基建工程或其他技術項目，在任務完成後或告一段落時，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負責人審定後，向檔案部門歸檔。
2、各項管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定後，向檔案部門歸檔。
第十條企業各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔份數。
第十一條企業文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產、技術、經營等各項管理程序；列入生產、科研、基建和經營等各項活動的工作計劃；列入企業有關部門的職責范圍和有關人員崗位責任制。
第十二條企業產品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收，必須有檔案部門參加。文件材料不完整、不準確、不系統，不能進行鑒定、驗收。
第十三條企業產品和工程創優、科研成果評獎，歸檔的文件材料是否完整、准確、系統要作為一項考核內容，檔案部門不簽署意見不得申報成果。
第十四條企業新購重要設備儀器和引進項目的文件材料到貨時，有關專業部門應會同檔案部門檢查驗收文件材料；並及時歸檔。
第十五條企業工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規定，及時向檔案部門歸檔。
第十六條企業檔案部門要對企業文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監督、檢查。

第三章 檔案管理
第十七條企業要建立健全各項檔案管理制度，列入企業的經濟責任制體系，並制定嚴格的考核和獎懲辦法。
第十八條檔案分類
1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。
2、分類編號要遵循文件材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。
3、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。
4、常用的分類方法有：
（1）按產品型號分類；（2）按設備型號分類； （3）按科研課題分類；（4）按工程項目分類；（5）按專業性質分類；（6）按組織機構分類； （7）按時間分類。
第十九條檔案編目與編制檢索工具
1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。
2、要根據需要編制檔案檢索工具，並且進行檔案著錄工作，著錄方法按照國家標准GB3792.5一85《檔案著錄規則》執行。
第二十條檔案保管
1、接收檔案必須認真驗收，並辦理接交手續。
2、存放檔案必須有專用櫃、架，排架方法要科學和便於查找。
3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改後的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。
4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：
（1）存放膠片、照片、磁帶要用特製的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片櫃或防火櫃內。縮微母片和拷貝片應分別存放；
（2）膠片庫房應設置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內應設有防火和空氣調節設施，溫度、濕度應符合規定的要求。
5、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質的檔案，要及時進行修補和復制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據。
6、檔案庫房的一般要求：
（1）保存檔案必須有專門的庫房，並且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施；
（2）檔案庫房建設要列入企業基本建設計劃，庫房建築設計按照《檔案館建築設計規范》執行。
第二十一條圖紙的修改、補充
1、修改已歸檔的圖紙要有經過領導批準的圖紙修改、補充通知單。
2、修改內容較小時，可直接在圖畫「杠改」、「刮改」或者發送「變更通知單」，採用「杠改」、「刮改」時應在修改處 標注「修改標記」。
3、修改內容較多時，應另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，並且註明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應註明新圖的編號，根據需要另行保管。
4、整個保管單位內圖紙作廢，由新圖代替時，應重新編制保管單位，並且註明原保管單位編號。原保管單位標注新保管單位的編號後，根據需要另行保管。
第二十二條檔案鑒定
1 、企業要根據國家利有關部門的規定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：
（1）對企業有長遠利用價值的檔案應永久保存：
（2）對企業在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存；
（3）凡是介於兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
2、鑒定工作要組織由企業領導、專業技術人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對檔案進行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中註明鑒定意見，由小組負責人簽名，並且註明鑒定日期。
3、鑒定工作應該定期進行，具體由企業根據實際需要確定。
4、檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限准確，保管單位質量達到標准規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，企業應及時責成有關部門和人員負責修改、補充。
5、銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，經企業領導審批，並報送有關檔案管理機關備案。銷毀檔案時要嚴格執行保密規定。
第二十三條檔案統計
1、企業檔案管理要建立健全統計工作，統計數據以原始記錄為依據，做到准確、可靠。
2、檔案統計主要有檔案管理基本情況統計，檔案數量統計，檔案提供利用及其效果的統計等。
第二十四條檔案管理現代化
1、企業檔案管理現代化是企業現代化管理的組成部分，要列入企業現代化管理的整體計劃中統籌考慮。
2、企業檔案部門要應用現代管理方法。有條件的大中型企業要逐步應用電子計算機為主，包括縮微技術和先進的監控裝置、通訊設施和辦公自動化等現代管理手段。
第二十五條檔案管理經費按照財政部、國家檔案局（1980）財企字第629號文《關於企業檔案庫房建設和購置設備所需費用如何列支的規定》執行。
第二十六條企業要按照國家有關規定向有關檔案館移交有關檔案或復製件。
第二十七條企業破產以後，除設備檔案、基建檔案等隨同實物移交外，其餘檔案應向有關檔案館移交。

第四章 檔案信息開發利用
第二十八條企業檔案信息開發利用是企業檔案管理的一項重要內容，開發工作主要是指對生產、技術和經營管理的檔案信息開發。檔案信息開發利用要重點服務於改善企業經營管理、提高產品質量、降低物質消耗和增加經濟效益等方面。
第二十九條企業檔案信息開發利用的幾種形式
1、在企業內部實行檔案開架閱覽。
2、編制並交流檔案目錄。
3、對檔案進行加工整理，匯編專題資料或編制產品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數據手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內外同行業生產情況介紹等。
第三十條企業檔案開發與提供利用，必須嚴格執行保密制度。
第三十一條對於積極主動開發與提供利用檔案，為發展企業生產、提高產品質量、降低物質消耗和增加經濟效益等做出貢獻的人員，企業應給予表揚和獎勵。獎勵辦法按國家有關規定執行。

第五章檔案管理體制
第三十二條企業檔案管理涉及生產活動和黨、政、群等各個部門，應由一位副廠長（副經理）分工領導，並且列入企業領導議事日常，作為考核企業領導人政績的一部分。
第三十三條要加強和充實企業檔案管理機構，集中統一管理企業檔案工作。有條件的大型企業要建立企業檔案館或企業檔案資料信息中心。
第三十四條企業檔案部門是企業檔案、資料的貯存基地和利用中心，負責統籌、協調、組織、管理企業的檔案、資料工作。
第三十五條檔案管理人員
1、企業要配備適應檔案、資料工作需要的專職檔案人員，並且應有一定數量的專業技術人員。
2、大中型企業檔案部門的主要負責人應具備中級以上專業技術職務的學識水平和工作能力。
3、企業檔案管理人員享受專業技術管理人員待遇，按工程技術專業或檔案專業技術職務聘任。

第六章附則
第三十六條企業黨、政、工、團檔案管理按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《機關檔案工作條例》的有關規定執行。
第三十七條企業會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》的有關規定執行。
第三十八條企業人事檔案管理按照中共中央組織部的有關規定執行。
第三十九條集體企業、鄉鎮企業可參照本規定執行。
第四十條本規定由國家檔案局負責解釋。
第四十一條本規定自發布之日起執行。

C. 工程資料整理歸檔有何標准及要求

1）歸檔應符合下列規定：

①歸檔文件必須完整、准確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程

②歸檔的文件必須經過分類整理，並應組成符合要求的案卷。

2）歸檔時間應符合下列規定：

①根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。

②勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件並整理立卷後，

建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、准確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格後向建設單位移交。

4）工程檔案一般不少於兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。

5）勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章後方可交接。

6）凡設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定的要求單獨立卷歸檔。

(3)基金公司材料歸檔規范擴展閱讀：

建設工程文件歸檔整理規范，GB/T標准編號。建設工程文件歸檔整理規范，GB/T50328-2014。

基本信息

GB/T標准編號

建設工程文件歸檔整理規范

GB/T 50328—2014

總 則

為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統一建設工程檔案的驗收標准，建立完整、准確的工程檔案，制定本規范。

本規范適用於建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業工程按有關規定執行。

建設工程文件的歸檔整理除執行本規范外，尚應執行現行有關標準的規定。

參考資料：建設工程文件歸檔整理規范——網路

D. 律師事務所卷宗歸檔標准

案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀順序排列，具體為：

（一）刑事卷
1、委託代理協議；
2、委託書或指定書；
3、閱卷筆錄；
4、會見被告人、委託人、證人筆錄；
5、調查材料；
6、承辦人提出的辯護或代理意見；
7、起訴書、上訴書；
8、辯護詞或代理詞；
9、出庭通知書及庭審筆錄；
10、裁定書、判決書、上訴書、抗訴書；
11、上訴書、抗訴書；
12、辦案小結。

（二） 民事代理卷
1、委託代理協議；
2、授權委託書；
3、起訴書、上訴書或答辯狀；
4、閱卷筆錄；
5、會見當事人談話筆錄；
6、調查材料（證人證言、書證）；
7、承辦律師代理意見；
8、代理詞；
9、出庭通知書；
10、庭審筆錄；
11、判決書、裁定書、調解書、上訴書、
12、辦案小結。

（三） 法律顧問卷
1、聘請法律顧問協議；
2、聘方基本情況介紹材料；
3、辦理各類法律事務（如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關材料；
4、協議存續、中止、終止的情況；
5、工作小結。

（四） 其他非訴訟法律業務卷
1、委託代理協議
2、授權委託書；
3、與委託人談話筆錄；
4、委託人提供的證據材料；
5、調查材料；
6、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；
7、工作小結。

左側裝訂即可！注意檔案封面填寫要規范！

E. 文件歸檔的中華人民共和國歸檔文件整理規則

本標准規定了歸檔文件整理的原則和方法。
本標准適用於各級機關、團體和其他社會組織。 本標准採用下列定義。
2.1 歸檔文件
DA/T22-2000 中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批准 2001-01-01實施
2.2 歸檔文件整理
將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。
2.3 件
歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復製件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。 4.1 歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。
4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。 5.1 裝訂
歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在後；正文在前，附件在後；原件在前，復製件在後；轉發文在前，被轉發文在後；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在後。
5.2 分類
歸檔文件可以採用年度－機構（問題）－保管期限或保管期限－年度－機構（問題）等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。
5.2.1 按年度分類
將文件按其形成年度分類。
5.2.2 按保管期限分類
將文件按劃定的保管期限分類。
5.2.3 按機構(問題)分類
將文件按其形成或承辦機構(問題)分類（本項可以視情況予以取捨）。
5.3 排列
歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。
5.4 編號
歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，並可設置機構（問題）等選擇項。（見圖A1。圖示中「*」號欄為選擇項，不選用時無須設置。以下同）。
5.4.1 全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。
5.4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯數字標注公元紀年，如1978。
5.4.3 保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。
5.4.4 件號：文件的排列順序號。
件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內，按文件排列順序從1開始標注。館編件號按進館要求標注。
5.4.5 機構（問題）：作為分類方案類目的機構（問題）名稱或規范化簡稱。
5.5 編目
歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。
5.5.1 歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，只對復文進行編目。歸檔文件目錄設置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。
5.5.1.1 件號：填寫室編件號。
5.5.1.2 責任者：制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。
5.5.1.3 文號：文件的發文字型大小。
5.5.1.4 題名：文件標題。沒有標題或標題不規范的，可自擬標題，外加〔 〕號。
5.5.1.5 日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數字標注年月日，如19990909。
5.5.1.6 頁數：每一件歸檔文件的頁數。文件中有圖文的頁面為一頁。
5.5.1.7 備註：注釋文件需說明的情況。
5.5.2 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸採用國際標准A4型（長×寬為297mm×210mm）。
5.5.3 歸檔文件目錄應裝訂成冊並編制封面。歸檔文件目錄封面可以視需要設置全宗名稱、年度、保管期限、機構（問題）等項目（見圖A3）。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規范化簡稱。
5.6 裝盒
將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，並填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。
5.6.1 檔案盒
5.6.1.1 檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據需要設置為20mm、30mm、40mm等。（見圖A4(a)）。
5.6.1.2 檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，並可設置機構（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內第一件文件和最後一件文件的件號，中間用「－」號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交進館時按進館要求編制。
5.6.1.3 檔案盒應採用無酸紙製作。
5.6.2 備考表
備考表置於盒內文件之後，項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期（見圖A5）。
5.6.2.1 盒內文件情況說明：填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。
5.6.2.2 整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名。
5.6.2.3 檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。
5.6.2.4 日期：歸檔文件整理完畢的日期。

F. 如何辦理基金公司審批 對於募集資金如何規范

自問自答，廣告么
開私募的人在圈子裡面會有很多經濟開發區平台，一般不會在網上找代理注冊的。

另外，上面的注冊條件，不知道是哪裡的，據我所知，上海的注冊條件比上面寫的要小