1. 校園基金會 管理辦法
引入多方管理的制度，互相制衡，才能運營得當。
大學生創業基金（以下簡稱「創業基金」）是由武漢東湖新技術創業中心特別設立、旨在支持在校大學生或應屆畢業生進行創業活動的專項基金。武漢眾和創業投資咨詢管理有限公司（以下簡稱「投資公司」）負責創業基金的管理工作。
一、創業基金支持的對象
1、創業基金支持的項目需符合以下條件：
（1）符合國家產業政策，技術含量較高，創新性較強的科技項目
（2）產品有較大的市場容量和較強的市場競爭力，有較好的潛在經濟效益和社會效益。
（3）項目應具備一定的成熟性，以研發階段項目為主。
項目處於研發階段：指項目以生產為目的，研製新技術、新工藝、新產品、新方法、新裝置或對現有工藝、產品、生產過程進行技術上的實質性改進而進行的一系列技術工作；其成果應為一種具有新產品或新技術基本特點的原型（樣品、樣機）。
項目處於中試階段：指項目以生產為目的，利用研發階段得到的原型（樣品、樣機）、工藝、技術等成果進行產品的定型設計、獲取生產所需的技術參數等一系列技術開發工作；這一階段包括產品試制與設計、工業性試驗以及小批量試生產。
項目處於批量（規模化）階段：指項目利用中試階段的技術開發成果進行較大規模的生產活動。
2、申請創業基金的個人或法人應具備以下條件：
（1）申請人或企業法定代表人為在校大學生（含碩士、博士）。
（2）主要從事高新技術產品的研製、開發、生產和服務業務。
（3）申請人有較強的市場開拓能力和較高的經營管理水平，並有持續創新的意識。
（4）在校期間品學兼優，無不良在校記錄。
二、創業基金支持的方式
根據大學生創業的實際情況，申請創業基金的大學生基本為首次創業，為了便於管理及增強大學生的創業責任感，投資公司擬採取資本金（股本金）投入並對其財務進行監管的方式支持在校大學生的創業行動。
資本金投入：資本金投入以投資公司自有資金投入為主，數額一般不超過企業注冊資本或申請人准備投入的50%且投入一般不超過3萬元。
同時投資公司還會從公司注冊手續的辦理、企業稅務的代理、經營中的管理培訓及相關政策的把握等各個方面給予申請人新設的企業以支持。
三、創業基金的申請
創業基金對同一個大學生只支持一個項目。
申請人應根據申請支持的項目所處的階段和個人的具體情況，明確選擇一種相應的支持方式。
1．申請時間
創業基金不設開始及截止時間，有創業夢想的在校大學生隨時可以提出申報
2．申請程序
符合創業基金申請條件的項目，申請人可按下列程序提出申請：
（1）到投資公司網站下載《大學生創業基金申請材料匯總》，並認真閱讀有關文件。
（2）按統一要求准備申請材料（申請書、可行性報告以及附件等）。
(3)將准備好的申報材料郵寄或E-MAIL到投資公司
投資公司的通訊地址：武漢市東湖新技術開發區光谷創業街SBI7號樓一樓 高先生收（信封正面註明：申請大學生創業基金）
E-mail:[email protected] （郵件主題請註明：申請大學生創業基金）
網址：http://www.whibi.com/ www.cnasdaq.com
3．申請材料
申請創業基金支持的大學生，應提交以下材料：
（1）《大學生創業基金項目申請書》
《大學生創業基金項目申請書》在《大學生創業基金申請材料匯總》中提供。申請人按填寫說明規定錄入相關內容，並列印出完整的《大學生創業基金項目申請書》。
（2）《大學生創業基金項目可行性研究報告》
《大學生創業基金項目可行性研究報告》須按通用項目報告的要求及格式進行編制。該報告可以由申請人自行編制，也可以委託有關中介機構編制，報告中所涉及的有關數據須與《大學生創業基金項目申請書》一致。
（3）申請材料附件
申請材料主要附件包括：
①申請人身份證及學生證或法人營業執照（復印件）。
②已經經營一定時間的企業，需提交經會計師事務所（或審計師事務所）審計的企業上兩年度的會計報表（復印件）和相應的審計報告（復印件）,以及本年度最近一個月的企業會計報表（復印件）；會計報表包括資產負債表、損益表、現金流量表以及報表附註等。經過審計的財務報表應加蓋審計單位印章。
當年注冊的新辦企業，須報送企業注冊時的驗資報告（復印件）和本年度最近一個月的企業會計報表（復印件）。
擬新設立企業的個人需提交在校期間學費已繳清的相關證明文件。
③可以說明項目情況的證明文件（如技術報告、查新報告、鑒定證書、檢測報告、用戶使用報告等的復印件）。
④能說明項目知識產權歸屬及授權使用的證明文件（如：專利證書，產權使用授權書，產權使用認可書、技術合同等的復印件）。
⑤與項目和企業有關的其它參考材料 (如獎勵證明、用戶定單等的復印件及產品照片)。
⑥個人的品行證明及所在院系的推薦意見書
企業提供的材料必須真實可靠。如發現弄虛作假，投資公司將不再受理該大學生的申請。
四、申請受理
1．受理單位
投資公司負責受理創業基金項目的申請。
2．受理處理
投資公司對申請人提交的申請材料進行受理審查。對審查不合格的項目，投資公司一般自收到申請之日起兩個月內，向申請人電話告之。
受理審查合格的項目，投資公司將組織有關專家和機構對其進行立項審查。立項審查未通過的項目，投資公司一般自對該項目進行受理審查之日起四個月內，電話通知。
申請材料一律不退還。申請人可根據需要備份申請材料。
五、立項及監理
通過立項審查並報創業基金支持的項目，投資公司將於立項之日起20日內以申請人可以獲知的方式通知申請人，並與其簽訂〈大學生創業基金項目合同》。
投資公司對創業基金項目的實施過程進行監督管理，監理的內容和要求：
1、 創業基金支持的項目必須入駐SBI創業街孵化，否則將不於考慮對其給予支持。
2、 創業基金支持的額度不超過申請人自有投入的50%
3、 申請人入駐後自主經營，投資公司對其公司財務狀況定期核查。如發現有違反法律規定及轉移公司資產的情況則投資公司可以採取法律手段處理。