A. 金融部门财务总监职责
工作责任:
一、业务职责
1、了解在当前销售策略下的市场状况;
2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、负责重要内审活动的组织与实施。
5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
8、按规定审批从银行提现金的作业。
9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
13、组织做好保密工作。
14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试
(1)、进行直接下级岗位的初试;
(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
B. 财务部门岗位职责
财务部各部门职能
财务部部门职能
直接上级:财务副总经理
下属部门:资金计划科、成本科
主要职能
1、负责公司的财务管理、日常财务核算,参与公司的经营管崐理。
2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正崐常运转。
3、协助财务副总经理,拟定资金筹措和使用方案,拓宽融资崐渠道,有效地使用资金。
4、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支崐的资料,并进行分析,提出建议,定期向财务副总经理报告。
5、组织各部门编制收支计划,编制公司的年、季、月和财崐务计划,定期对执行情况进行检查分析。
6、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各崐项财务制度和财经纪律。
7、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查,按规定崐计算折旧费用,保证资产的资金来源。
8、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
9、负责原物料进出帐务及成本处理;外协加工进出帐务处理崐及成本计算;各产品成本计算及损益决算;预算成本协助作业及差崐异分析。
10、经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立,效崐率奖金核算,年度预算资料汇总。
11、收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及财崐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;编制崐财务报表及会计科目明细表。
12、统一发票自动报缴作业,营利事业所得税核算及申报作崐业,营、印税冲退作业及事务处理;资金预算作业;财务盘点作业。
13、研究国家财经、税务政策,遵守国家财务制度,保证公崐司经营的合法性。
14、完成领导交办的其他工作。
资金科部门职能
直接上级:财务部部长
所属岗位:科长、副科长、计划员、信贷员、会计
主要职能
1、根据董事会要求,对全公司资金进行预算汇兑。
2、负责资金投入、支出的预算。
3、根据公司资金运作情况,及时筹措资金,保证生产经营正崐常进行。
4、编制生产、成本费用、资本支出的预算及监督执行。
5、负责进口原材料L/C开证合同的开证工作。
6、每月定期召开2-4次资金调度会。
7、完成领导交办的其它工作。
成本科部门职能
直接上级:财务部部长
所属岗位:科长、副科长、会计、出纳
主要职能
1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督崐促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
2、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查,按规定计算折崐旧费用,保证资产的资金来源。
3、严格执行财经纪律和各项财务制度。
4、负责原物料进出帐务及成本处理,外协加工料进出帐务处崐理及成本计算;各产品成本计算及损益决算,预估成本协助作业及崐差异分析。
5、负责经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;崐效率奖金核算、年度预算资料汇总。
6、负责收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及崐帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐簿处理;编制财崐务报表及会计科目明细表。
7、统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;崐营、印税冲退作业及事物处理,资金预算作业;财务盘点作业。
8、准确及时发放工资、奖金,协助劳资部门搞好建档登帐。
9、及时向领导提供准确可靠的数据和资料,以便领导决策。
10、完成领导交办的其他工作。
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二十五、财务部各类人员岗位职责
财务部部长岗位职责
直接上级:财务副总经理
直接下级:计划科科长、成本科科长
□ 职务
1、组织主持本部门的日常全面工作,编制本部门年、季、月崐工作计划。
2、协助财务副总经理编制和执行财务预、决算及财务收支计崐划、信贷计划。
3、搞好资金预算作业,根据公司资金运作情况,合理调配资崐金,确保公司资金正常运转。
4、协助财务副总经理,拟定资金筹措和使用方案,拓宽融资崐渠道,有效地使用资金。
5、协助财务副总经理建立健全财务管理制度,严格财务管理,崐加强财务监督。
6、搜集公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支的资崐料,并进行分析,提出建议,定期向财务副总经理报告。
7、负责公司的财务管理,参与公司的经营管理。
8、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查;按规定计算折崐旧费用,保证资产的资金来源。
9、组织各部门编制收支计划,编制公司的年、季、月度财务崐计划。
10、负责原物料进出帐务及成本处理;外协加工进出帐务处崐理及成本计算;各产品成本计算及损益决算,预算成本协助作业及崐差异分析。
11、负责收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核崐及帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;崐组织编制财务报表及会计科目明细表。
12、定期主持召开成本、资金计划分析会,及时编制经营报崐告资料,向领导提供真实有效资料。
13、负责统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申崐报作业,营、印税冲退作业及事物处理,资金预算作业,财务盘点崐作业。
14、研究税务及税法,保证公司运作的合法性。
15、负责对本部人员的管理工作和业绩考评工作。
16、负责对本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
17、完成领导交办的其他工作。
□ 职权
1、对公司内各项基金和费用的使用有监督权,有权根据公司崐生产经营情况发生的变化,对资金费用的使用提出调整方案。
2、依照法律,有权制止或纠正违反国家财经纪律和有可能在崐经济上造成损失、浪费的行为。
3、有权检查营业计划和财务计划的执行情况。
4、有权审查各种报帐单据。
□ 职责
1、对未完成或未正确履行本科的各项工作负责。
2、对资金调配不合理,影响正常生产经营负责。
3、对财务帐目的正确性负责。
4、负责财务人员的业务指导,督促财务人员执行各项制度。
5、对本部门方针目标未及时展开、检查、诊断落实负责。
6、对所辖文件资料保管不善,造成丢失、损坏或泄密现象负崐责。
资金科科长岗位职责
直接上级:财务部部长
下属岗位:副科长、计划员、信贷员、会计
□ 职务
1、编制公司的财务成本计划和银行借贷计划,负责资金投入、崐支出的预算。
2、根据公司资金运作情况,协助财务部部长及时筹措资金,崐确保经营生产正常进行。
3、审查或参与拟定经济协议及其他经济文件。
4、审定核准公司年、季、月资金的定额。
5、协助财务部部长合理调配资金,定期主持召开资金调度会。
6、检查督促各部门资金计划的执行和落实情况。
7、及时向领导报告资金的落实情况及差额。
8、负责本科人员的管理工作和业绩考评工作。
9、负责本科方针目标的展开、检查、诊断和落实情况。
10、完成领导交办的其它工作。
□ 职权
1、对合理调配资金有建议权。
2、对所管辖人员的任免有建议权。
□ 职责
1、对未完成或未正确履行本科的各项工作负责。
2、对资金调配不合理,影响正常经营生产负责。
3、负责本部人员的业务培训和指导。
4、对本科方针目标未及时展开、检查、诊断和落实负责。
资金科副科长职责
直接上级:资金科科长
工作责任
1、协助科长全面完成各项工作。
2、完成科长指定的工作。
3、科长不在时,代理科长工作。
资金科会计岗位职责
直接上级:资金科科长
工作责任
1、制定全公司的各项资金使用计划。
2、制定每周各帐户资金状况表。
3、制定当月各笔贷款、承兑汇票、信用证还款计划。
4、汇总各项资金收支总表并上报。
5、制定当月应支付进口KD件款项计划表。
6、制定资金回笼预测表。
7、完成领导交办的其它工作。
C. 银行财务会计部的工作职责
2018年09月日
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会计的职能:
反映与控制,反映与监督,反映、监督与分析、考核与评价
会计的基本职能:
会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。
会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。
会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。
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